شرح وظایف سمت مدیر عملیات شعب به شرح زیر می باشد:
1 برنامهریزی جامع در سطح عملیات شعب
- انتقال صحیح فرهنگ سازمانی به همکاران حاضر در دیستریکتها و نظارت و تاکید بر رعایت مستمر آنها.
- مشارکت در تدوین اهداف خرد سازمان در چارچوب اهداف کلان.
- مشارکت در طراحی فرآیندهای عملیاتی جهت محقق نمودن اهداف خرد و کلان سازمان.
- تدوین و ایجاد ساختار اولیه برنامه سالیانه و فصلی دیستریکتها بر اساس اهداف خرد و کلان سازمان.
- پرورش و تقویت توان مدیریتی مسئولین دیستریکتها و ارتقا آنها به افراد موثر و قابل اتکا در سازمان.
- پایش و پیگیری تحقق یافتن فروش مورد انتظار سازمان در دیستریکتها.
- اولویتبندی و پایش تحقق یافتن شاخصهای کلیدی در دیستریکتها.
- اطمینان از اینکه فرآیندهای جاری در حوزه های مختلف در دیستریکتها با سیاستهای سازمان همسو هستند.
- یکپارچهسازی عملکرد دیستریکتها و ایجاد وحدت رویه در کنار هم افزائی جمعی.
- مدیریت بحران|
2 وظایف مرتبط با واحدهای زیرمجموعه در عملیات شعب
- هدایت و نظارت بر اجرای باکیفیت فرآیندها توسط هر واحد در سطح عملیات با تمرکز بر ارزشهای محوری سازمان
- دریافت گزارشهای منظم از پیشرفت اسپرینتها، موانع بوجود آمده و اقدامات اصلاحی
- اطمینان و دریافت گزارش از برگزاری صحیح رویدادهای در جریان در سازمان
- بررسی و تایید اقدامات برای رفع موانع به وجود آمده در دیستریکتها
- ارتباط مستمر با مدیران دیستریکت و واحدهای عملیات شعب
- ایجاد فضای امن برای طرح مسائل و نوآوری نیروهای صف و ستاد
- برگزاری جلسات منظم پایش عملکرد با مدیران دیستریکت و واحدهای زیرمجموعه
سوابق و تجربه کاری
- حداقل 10 تا 15 سال سابقه کار حرفهای مرتبط
- حداقل 5 تا 7 سال تجربه مدیریتی در سطح ارشد
- تجربه موفق در یکی از جایگاههای زیر:
- مدیرعامل شرکتهای خردهفروشی کوچک و متوسط
- مدیر ارشد فروش / معاون فروش
- مدیر ارشد عملیات در کسبوکارهای خردهفروشی
- سابقه مدیریت شبکه شعب، دیستریکتها یا مناطق جغرافیایی
تحصیلات و دانش تخصصی
- حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشتههای:
- مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی
- MBA، مدیریت منابع انسانی، مهندسی صنایع (مدرک کارشناسی ارشد MBA یا مدیریت استراتژیک مزیت محسوب میشود)
- تسلط عمیق بر مفاهیم:
- مدیریت عملیات در مقیاس چندشعبهای (Multi-Unit / Retail Operations)
- فروش و بازاریابی خردهفروشی
- مدیریت منابع انسانی، توسعه مدیران و جانشینپروری
- طراحی و بهبود فرآیندها
- KPI، OKR و داشبوردهای مدیریتی