کارشناس کنترل قراردادها

شرح وظایف اصلی:
جمع‌آوری، کنترل و طبقه‌بندی کلیه اسناد حقوقی قراردادها شامل: قرارداد اصلی، الحاقیه‌ها، صورت‌جلسات، مکاتبات و...
تهیه، تدوین و پیگیری مکاتبات قراردادی شامل (اما نه محدود به):
نامه‌های ابلاغ، اخطار، تذکر و تعلیق
صورت‌جلسات فنی و مالی
مکاتبات مربوط به تمدید، خاتمه، فسخ و تغییرات کار (Claims & Variations)
مکاتبات بیمه، تضمین‌ها، تضامین حسن انجام کار و...
دریافت، بررسی اولیه و کنترل صورت‌وضعیت‌های پیمانکاران از نظر انطباق با مفاد قرارداد، فهرست‌بها، الحاقیه‌ها و پیشرفت واقعی کار.
پیگیری اخذ تاییدات لازم از واحدهای مرتبط (فنی، مالی، برنامه‌ریزی و...) روی صورت‌وضعیت‌ها و صورت‌جلسات.
بایگانی، طبقه‌بندی و آرشیو منظم کلیه اسناد، داده‌ها و گزارش‌های مرتبط با قراردادها (فیزیکی و الکترونیکی) مطابق دستورالعمل.
به‌روزرسانی منظم بانک اطلاعات قراردادها (لیست قراردادها، وضعیت اجرا، مبالغ، تغییر مقادیر، تمدیدها، تضامین، تاریخ‌های کلیدی و...) و تهیه گزارش‌های دوره‌ای
بررسی تاثیر تغییرات قرارداد بر برنامه زمان‌بندی و هزینه پروژه
مشارکت در تهیه پیش‌نویس اسناد مناقصه، پیش‌قرارداد، الحاقیه و... با واحد فنی، واحد مالی و واحد حقوقی
هماهنگی با واحد حقوقی در خصوص اختلافات، دعاوی، تاخیرات و ادعاهای مالی پیمانکاران و آماده‌سازی مستندات پشتیبان
رعایت دقیق فرآیندها، آیین‌نامه‌ها و گردش‌کارهای مصوب در حوزه قراردادها و مکاتبات

دانش تخصصی:

دارای حداقل 3 سال تجربه در پروژه‌های صنعتی/معدنی/عمرانی
دارای سابقه کار با پیمانکاران EPC، استخراج، راه‌سازی، زیرساخت، تامین تجهیزات و...
آشنایی کافی با مفاهیم پایه حقوق قراردادها، شرایط عمومی و خصوصی پیمان‌ها، قوانین معاملات دولتی و...
آشنایی با فهرست‌بها، تعدیل، ضرایب، تغییر مقادیر، ادعای ضرر و زیان و صورت‌وضعیت‌نویسی در پروژه‌ها
آشنایی با استانداردهای رایج بین‌المللی قرارداد (مثل FIDIC)
توانایی تنظیم متن‌های رسمی و نگارش مکاتبات اداری و قراردادی به‌صورت دقیق، شفاف و مستدل
آشنایی با زبان انگلیسی در حد عبارات قراردادی و فرم‌های استاندارد

شایستگی‌های فردی و رفتاری:

دقت و توجه بالا به جزئیات در بررسی اسناد و ارقام
توانایی پیگیری مستمر و منظم تا اخذ نتیجه نهایی در مکاتبات و صورت‌وضعیت‌ها
روحیه همکاری بین واحدی
حفظ محرمانگی اطلاعات قراردادها و اسناد حساس
انضباط شخصی و توان مدیریت هم‌زمان چند قرارداد
توانایی کار در شرایط فشار زمانی