مدیر برگزاری رویداد

طراحی، برنامه‌ریزی، اجرا و ارزیابی رویدادهای فرهنگی، هنری و ترویجی شهرکتاب با هدف تقویت برند فرهنگی شهرکتاب، افزایش تعامل مخاطبان، توسعه سرمایه اجتماعی و هم‌افزایی میان موسسه شهرکتاب و فروشگاه مرکزی

1. طراحی و برنامه‌ریزی رویداد
* طراحی تقویم سالانه و فصلی رویدادهای شهرکتاب (رونمایی کتاب، نشست‌های فرهنگی، گفت‌وگو با نویسندگان، جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها، برنامه‌های کودک و نوجوان، ایونت‌های ترکیبی حضوری–آنلاین)
* ایده‌پردازی خلاقانه برای رویدادهای جدید متناسب با ماموریت فرهنگی شهرکتاب
* تدوین سناریو، ساختار محتوا و تجربه مخاطب (Audience Experience)

2. اجرا و مدیریت عملیاتی
* مدیریت کامل اجرای رویدادها (پیش‌تولید، اجرا، پس‌تولید)
* هماهنگی با نویسندگان، ناشران، هنرمندان، مجریان، سخنرانان و مهمانان
* مدیریت تیم اجرایی، داوطلبان و نیروهای پشتیبان
* نظارت بر زمان‌بندی، کیفیت اجرا و حل مسائل پیش‌بینی‌نشده

3. هماهنگی بین نهادی
* ایجاد ارتباط موثر میان موسسه شهرکتاب و فروشگاه مرکزی در طراحی و اجرای رویدادها
* همکاری نزدیک با تیم‌های روابط عمومی، محتوا، فروش، کودک و نوجوان، کافه و فضاهای جانبی
* تعامل با شرکای بیرونی، اسپانسرها، نهادهای فرهنگی و رسانه‌ها

4. مدیریت مالی و منابع
* برآورد و مدیریت بودجه رویدادها
* کنترل هزینه‌ها و گزارش‌دهی مالی
* مشارکت در جذب اسپانسر یا حمایت‌های فرهنگی (در صورت نیاز)

5. ارتباطات و ترویج رویداد
* همکاری با تیم رسانه‌ای برای اطلاع‌رسانی، تبلیغات و پوشش رسانه‌ای رویدادها
* نظارت بر تولید محتوای مرتبط با رویداد (قبل، حین و بعد از اجرا)
* کمک به برندسازی رویدادهای شاخص شهرکتاب

6. ارزیابی و گزارش‌دهی
* ارزیابی اثربخشی رویدادها (میزان مشارکت، بازخورد مخاطبان، اثر فرهنگی)
* تهیه گزارش تحلیلی از هر رویداد و ارائه پیشنهادهای بهبود
* مستندسازی تجربیات و الگوهای موفق رویدادی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
* تجربه حرفه‌ای در مدیریت رویدادهای فرهنگی، هنری یا آموزشی
* توانایی بالای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت هم‌زمان چند پروژه
* مهارت ارتباطی قوی و توان مذاکره با طیف متنوعی از افراد
* خلاقیت، نگاه فرهنگی و درک زیست‌بوم کتاب و نشر
* توانایی مدیریت استرس و تصمیم‌گیری در شرایط اجرایی
* آشنایی با ابزارهای برنامه‌ریزی، گزارش‌دهی و مدیریت پروژه

تحصیلات و سابقه
* ترجیحاً فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت فرهنگی، ارتباطات، هنر، علوم اجتماعی یا رشته‌های مرتبط
* حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حوزه ایونت، فرهنگ، رسانه یا صنایع خلاق

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
* علاقه‌مند جدی به کتاب، فرهنگ و فعالیت‌های فرهنگی
* مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر
* منعطف و تیم‌محور
* دارای نگاه خلاق و آینده‌نگر

شرایط همکاری
* محل فعالیت: فروشگاه مرکزی شهرکتاب و موسسه شهرکتاب
* نوع همکاری: تمام‌وقت و هیبریدی (امکان حضور منعطف در زمان برگزاری رویدادها)
* حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی