شرح موقعیت شغلی:
مسئول دفتر حرفه‌ای با حداقل 5 سال تجربه در شرکت‌های بزرگ و تسلط کامل به زبان انگلیسی

محل کار: تهران، نیاوران
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق: 30-40 میلیون تومان (بسته به تجربه و توانمندی)

شرکت او ام پی فینکس (OMPFinex)، یک صرافی دانش‌بنیان ارزهای دیجیتال، برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای که مسلط به زبان انگلیسی می‌باشد که بتواند هماهنگی‌های اداری و اجرایی را با دقت و سرعت بالا مدیریت کند.

وظایف اصلی:
مدیریت و پیگیری امور اجرایی واحد مدیریت (برنامه‌ریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی)
مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیل‌ها، نامه‌ها، قراردادها)
تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و ارائه خلاصه تصمیمات
پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (رزرو، دعوت‌نامه، پذیرایی)
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی
انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی)
کمک در برنامه‌ریزی سفرهای کاری و امور اجرایی مدیر

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
تسلط کامل به زبان انگلیسی (در حد مکالمه و ایمیل‌های اداری)
حداقل 5 سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office، Jira، CRM)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت‌های سازماندهی
مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی کارها
روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
دقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری

ویژگی‌های فردی موردنیاز:
انعطاف‌پذیر و توانمند در حل مسائل
مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
سریع و نتیجه‌گرا در اجرای وظایف
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران