مسئول دفتر

 

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما :
1- داشتن سابقه کار در گروه شغلی مشابه 
2- تسلط به نرم افزار Microsoft  Word در سطح متوسط 
3- تسلط به نرم افزار Microsoft Excel در سطح متوسط 
4- تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط

مسئولیت ها یا وظایف اصلی : 
 1-برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری دبیر انجمن ، تنظیم جلسات و رویدادهای داخلی و خارجی
2- پیگیری مکاتبات، تهیه و بایگانی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز
3- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات با رعایت اصول حرفه‌ای
4- تهیه و پیگیری صورت‌جلسات و مصوبات 
5- نظارت بر نظم و کارایی دفتر و مدیریت ملزومات اداری