ما در دیدار به دنبال یک هم تیمی منظم، دقیق و قابل اعتماد جهت همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم که نقش کلیدی در پشتیبانی از امور روزمره شرکت، مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و حفظ نظم و انضباط محیط کاری دارد. این موقعیت نیازمند توانایی بالا در برنامه‌ریزی، ارتباط موثر و پیگیری دقیق امور است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام خریدهای مورد نیاز شرکت (اقلام مصرفی، لوازم اداری، پذیرایی و سایر موارد)
• جمع‌آوری فاکتورها و اسناد مالی مربوط به تنخواه و تهیه گزارش‌های مربوطه
• بستن تنخواه و تحویل گزارش نهایی به واحد مالی در بازه‌های زمانی تعیین‌شده
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
• تنظیم و اطلاع‌رسانی زمان‌بندی جلسات و مصاحبه‌ها به افراد مربوطه
• اطمینان از نظم، نظافت و آماده‌به‌کار بودن فضای اداری و اتاق جلسات
• هماهنگی و رزرو اتاق جلسات برای تیم‌ها و مهمانان شرکت
• پشتیبانی از نیازهای روزمره پرسنل و واحدهای مختلف
• همکاری با دپارتمان ها در امور اجرایی و هماهنگی‌های اداری
• بالا بردن سطح رضایت پرسنل در محیط کار 

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• نظم و انضباط کاری
• چابکی در انجام امور محوله
• دقت، مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
• آشنایی با ثبت تنخواه
• مهارت در کار با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)
• نامه‌نگاری
• توانایی سازمان‌دهی بالا و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط موثر

محل کار: شهرک غرب


ساعات کاری: 
شنبه تا چهارشنیه: 8 تا 17 (با نیم ساعت شناوری)
پنجشنبه (9 تا 13) (بدون شناوری)