مسئول دفتر

• مدیریت برنامه روزانه مدیر، تنظیم جلسات و قرارهای کاری
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
• ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد و پرونده‌ها
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیر
• ایجاد ارتباط موثر بین مدیریت و واحدهای مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
شرایط احراز
• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Office Word، Excel، Outlook
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط موثر
• دقت، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• آشنایی با زبان انگلیسی