عنوان شغل: منتور و متخصص سیستم‌ها و روش‌ها
این نقش کلیدی برای هدایت تیم‌های فنی و مدیریتی ما در بهینه‌سازی فرآیندها، طراحی سیستم‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، و پیاده‌سازی روش‌های نوین کسب‌وکاری است. هدف ما جذب فردی با تجربه عمیق است که بتواند به عنوان راهنما، دانش و تجربیات خود را به نسل جوان‌تر منتقل کند و به رشد پایدار سازمان کمک نماید. تاکید ویژه ما بر جذب کسی است که علاوه بر تخصص فنی، تجربه و اطلاعات قوی در مباحث مالی (مانند مدیریت بودجه، تحلیل هزینه‌ها و بازگشت سرمایه) و اجرایی پروژه‌ها (مانند برنامه‌ریزی، نظارت و مدیریت ریسک پروژه‌های بزرگ) داشته باشد تا بتواند فرآیندهای سازمانی را در این حوزه‌ها تسهیل و بهینه کند.
هدف شغل:
طراحی، استقرار، بهبود و پایش سیستم‌ها، فرآیندها و روش‌های کاری سازمان با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، استانداردسازی فعالیت‌ها و بهبود کیفیت عملکرد.
وظایف و مسئولیت‌ها:

• تحلیل و مستندسازی فرآیندهای سازمان (AS-IS و TO-BE)
• طراحی و بهبود روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و رویه‌های کاری
• شناسایی گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و اتلاف منابع و ارائه راهکار اصلاحی
• استقرار سیستم‌های مدیریتی (مانند BPM، ISO، EFQM در صورت نیاز سازمان)
• همکاری با واحد فناوری اطلاعات در پیاده‌سازی سیستم‌های نرم‌افزاری سازمانی
• تدوین شاخص‌های عملکرد فرآیندها (KPI) و پایش مستمر آن‌ها
• مدیریت پروژه‌های بهبود فرآیند و تحول سازمانی
• آموزش کارکنان در خصوص روش‌ها و فرآیندهای جدید
• کنترل و بازنگری مستمر روش‌ها و دستورالعمل‌ها
• اطمینان از هم‌راستایی فرآیندها با استراتژی‌های سازمان
• تهیه گزارش‌های تحلیلی برای مدیریت ارشد
• طراحی و بهینه‌سازی سیستم‌ها: ایجاد معماری سیستم‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، از جمله پلتفرم‌های ابری، سیستم‌های اطلاعاتی و فرآیندهای عملیاتی، برای افزایش کارایی و مقیاس‌پذیری سازمان.
• مشاوره روش‌شناسی: توسعه روش‌های نوین مانند Agile، Lean یا DevOps برای بهبود فرآیندهای داخلی، کاهش هزینه‌ها و افزایش نوآوری، با تمرکز بر جنبه‌های مالی و اجرایی پروژه‌ها.
• هدایت تیم‌ها: منتورینگ مهندسان، طراحان و مدیران پروژه برای حل مسائل پیچیده، مانند ادغام سیستم‌ها، مدیریت ریسک، بودجه‌بندی پروژه‌ها و اجرای بهینه.
• ارزیابی و بهبود: تحلیل سیستم‌های موجود، شناسایی نقاط ضعف و پیشنهاد راه‌حل‌های مبتنی بر داده، به ویژه در حوزه‌های مالی مانند بهینه‌سازی بودجه و فرآیندهای اجرایی مانند تسریع چرخه پروژه‌ها.
• همکاری استراتژیک: مشارکت در جلسات هیئت‌مدیره برای هم‌راستایی سیستم‌ها با اهداف کسب‌وکاری، با تاکید بر جنبه‌های مالی و اجرایی.

شرایط احراز شغل
تحصیلات: حداقل کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مهندسی سیستم‌ها ، مدیریت و ...
تجربه کاری: حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها یا بهبود فرآیند
دانش و مهارت‌ها:

• تسلط بر مدل‌سازی فرآیندها (BPMN)
• آشنایی با متدولوژی‌های بهبود فرآیند (Lean، Six Sigma)
• آشنایی با سیستم‌های مدیریتی و استانداردها
• توان تحلیل، حل مسئله و تفکر سیستمی
• مهارت تهیه مستندات و گزارش‌های مدیریتی
• توان مدیریت پروژه و کار تیمی
• مهارت ارتباطی و مذاکره قوی
• تجربه حرفه‌ای: سابقه اثبات‌شده در طراحی سیستم‌ها، مهندسی نرم‌افزار یا مدیریت فرآیندها، به همراه تخصص عمیق در مباحث مالی مانند تحلیل مالی، بودجه‌بندی و ROI) و اجرایی پروژه‌ها (مانند مدیریت چرخه حیات پروژه، ابزارهای PMBOK یا مشابه.
• مهارت‌های فنی: تسلط بر ابزارهایی مانند UML، SysML، Python، یا نرم‌افزارهای مدل‌سازی سیستم، با کاربرد در مدل‌سازی فرآیندهای مالی و اجرایی.
• مهارت‌های نرم: توانایی ارتباط موثر، حل مسئله، و منتورینگ (مانند هدایت جلسات آموزشی یا کوچینگ فردی در زمینه‌های مالی و پروژه‌ای، تنخواه داری، روالهای پرداخت

ویژگی‌های شخصی: تعهد به رشد دیگران، خلاقیت و رویکرد مبتنی بر داده.
رویکرد مورد نظر ما: توانایی تعریف، تسهیل و بازنگری در فرآیندهای جاری سازمانی، خصوصاً در حوزه مالی (مانند مدیریت بودجه و تحلیل هزینه-فایده)، مدیریت بودجه و فرآیندهای اجرایی پروژه‌ها (مانند بهینه‌سازی زمان‌بندی و منابع) و همچنین فرآیندهای تنخواه داری، روال پرداخت
این نقش نیمه‌وقت یا پروژه‌ای است و می‌تواند به صورت حضوری، مجازی یا ترکیبی انجام شود. ما به دنبال فردی هستیم که حداقل 8 سال تجربه داشته باشد، با تمرکز بر صنایع دانش‌بنیان یا تولیدی. اولویت با کسانی است که سابقه منتورینگ موفق داشته، بتوانند بازخوردهای سازنده ارائه دهند و تجربه عملی در مباحث مالی و اجرایی پروژه‌ها را به اثبات رسانده باشند.