مسئول دفتر - خانم

شرکت بازرگانی آرون تیدا تراز، یک مجموعه بازرگانی فعال در حوزه تجارت بین‌الملل، به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای و مسلط به امور اداری است که بتواند با نظم و دقت بالا، امور اجرایی دفتر مدیریت را به بهترین نحو مدیریت کند.
تمرکز این جایگاه شغلی بر پشتیبانی جامع از مدیرعامل در کلیه امور اداری، ارتباطی و بخش‌های مرتبط با تجارت است:
هماهنگی‌های تجاری و مستندات:
سازماندهی، پیگیری و بایگانی کلیه اسناد تجاری، قراردادها و نامه های ارسالی و دریافتی
تنظیم مکاتبات تجاری با شرکا
پیگیری امور مربوط به تمدید مجوزها، گواهینامه‌ها و اسناد ثبت شرکت.
مدیریت دفتر مدیریت:
مدیریت کامل و دقیق برنامه زمان‌بندی، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل.
پاسخگویی حرفه‌ای و فیلترینگ تماس‌های داخلی و خارجی.
ساماندهی امور سفر (رزرو پرواز، هتل، تنظیم برنامه‌های بازدیدهای تجاری).
امور اداری و گزارش‌دهی:
تهیه پیش‌نویس صورتجلسات، نامه‌ها و گزارش‌های اداری و تجاری.
مدیریت ورود و خروج مراجعین و حفظ نظم و آراستگی دفتر مدیریت.
شرایط احراز و شایستگی‌های مورد نیاز
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر: حساسیت بالا نسبت به ددلاین‌ها و صحت اطلاعات.
توانایی کار تحت فشار و حل مسئله.
رازدار و امین: حفظ اطلاعات محرمانه تجاری.
مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا برای تعامل موثر با ذینفعان داخلی و خارجی.
مزایا:
بیمه تامین اجتماعی و صبحانه ، ناهار
فرصت همکاری در محیطی پویا، بین‌المللی و با استانداردهای بالای حرفه‌ای.
امکان رشد و ارتقاء در ساختار اداری و بازرگانی شرکت.
محیط کاری با موقعیت مکانی مناسب و دسترسی آسان به مترو