مسئول دفتر - خانم

حافظه خوب و فراموش نکردن کارها
تسلط بر دفترداری، تنخواه گردانی و CRM
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
سازماندهی و حضور در جلسات
ارتباط با مشتریان
تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف
توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
توجه به جزئیات، قابلیت کار گروهی و انعطاف‌پذیری برای انجام وظایف مختلف
درک محرمانه بودن برخی از مسائل
دارای روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و داشتن روحیه کار تیمی
مسئولیت‌پذیر، خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش
خلاق، فعال، علاقمند به کار تیمی، فن بیان و صدای مناسب
در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌گردد