کانون ایران نوین در راستای تکمیل تیم دپارتمان چاپ، از افراد توانمند برای تصدی موقعیت «مسئول دفتر دپارتمان چاپ» دعوت به همکاری می‌کند. این نقش با تمرکز بر هماهنگی امور، ایجاد نظم در فرآیندها و تسهیل تعامل میان دپارتمان چاپ و سایر واحدهای سازمان، نقشی کلیدی در پیشبرد موثر فعالیت‌ها ایفا می‌کند. برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه از الزامات این جایگاه است.

شرح وظایف
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیریت. هماهنگی جلسات داخلی و خارجی. مدیریت ارتباطات دپارتمان با واحدهای داخلی، مشتریان و شرکای تجاری. سازمان‌دهی اسناد، مکاتبات رسمی، گزارش‌ها و پیگیری امور اداری مرتبط. پیگیری امور مالی دپارتمان چاپ با دپارتمان مالی.

شایستگی‌های تخصصی
آشنایی با Microsoft Dynamic CRM تسلط به اصول مکاتبات اداری و مدیریت اطلاعات آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای Office و ابزارهای سازمانی و زمان‌بندی توانایی تهیه گزارش، خلاصه‌نویسی و ارائه اطلاعات دقیق آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباطات سازمانی و تشریفات اداری

شایستگی‌های رفتاری
توانایی سازمان‌دهی، اولویت‌بندی وظایف و کنترل چند کار هم‌زمان نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف پیگیری دقیق، مدیریت زمان و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشرده