شنبه تا چهارشنبه :8:00الی 17:15
-
بیمه درمان تکمیلی
501 تا 1000 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1381
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
3 سال سابقه مسئول دفتر
مسلط به آفیس
وقت شناس و مسئولیت پذیر
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط
اولویت با افراد مدارک کارشناسی مهندسی و فنی می باشد
مسلط به آفیس
وقت شناس و مسئولیت پذیر
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط
اولویت با افراد مدارک کارشناسی مهندسی و فنی می باشد
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت بین المللی پترو تکسان