مسئول دفتر - خانم

ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به مدیرعامل و همکاران
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها