مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل
مجموعه ما در راستای تکمیل کادر مدیریتی، به‌دنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل منظم، رازدار و حرفه‌ای است که نقش کلیدی در هماهنگی امور اجرایی، برنامه‌ریزی جلسات و پشتیبانی مدیریتی ایفا کند.
وظایف و مسئولیت‌ها
• مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل و تنظیم جلسات، قرارها و ملاقات‌ها
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و ایمیل‌های مدیریتی
• تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد و نامه‌های رسمی
• ارتباط و هماهنگی موثر با مدیران واحدها و مراجع بیرونی
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و گزارش‌دهی منظم
• رعایت محرمانگی کامل اطلاعات مدیریتی و سازمانی
شرایط احراز
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در کنار مدیرعامل یا مدیران ارشد)
• تسلط کامل به امور دفتری و مکاتبات اداری
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel)
• روابط عمومی قوی، ظاهری آراسته و فن بیان مناسب
• مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و رازدار
• توانایی مدیریت همزمان چند کار و کار در شرایط پر فشار
مزایا
• حقوق و مزایای توافقی
• محیط کاری حرفه‌ای و ساختارمند
• امکان رشد شغلی و یادگیری مستقیم در کنار مدیریت ارشد
• پاداش مدیریتی
• هدایای مناسبتی
• وام پرسنلی