منشی دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مشابه
تسلط  به نرم‌افزارهای Office به ویژه Word، Excel و PowerPoint
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
توانایی برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت تقویم و هماهنگی امور اجرایی
آشنایی با اصول مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
آشنایی به زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)
آشنایی با فرآیندهای سازمانی و ساختارهای شرکتی
تسلط به امور نظارتی و مدیریتی سازمان

شرح وظایف:
نظارت بر امور  پذیرایی مهمان های مدیریت عامل
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی
انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
پیگیری امور محوله و نظارت بر حسن اجرای تصمیمات مدیریتی
هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
تنظیم صورتجلسات و مستندسازی تصمیمات
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
حفظ و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه

شایستگی‌ها و مهارت‌های فردی:
مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای
توانایی بالا در مدیریت زمان و انجام چند وظیفه همزمان
دقت، نظم و توجه به جزئیات
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط حساس
دارای برخورد کاملاً حرفه‌ای
روحیه همکاری و تعامل سازنده