مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت ما به‌دنبال یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی قوی برای پیوستن به تیم مدیریتی در نقش «مسئول دفتر مدیرعامل» است. اگر توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه، دقت بالا در پیگیری امور و مهارت در هماهنگی جلسات و امور اجرایی را دارید، مشتاق دیدار شما هستیم!
 شرح وظایف:
1. مدیریت دفتر مدیرعامل و شرکت
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
ارسال دعوت‌نامه و یادآوری جلسات به اعضا
پیگیری مصوبات و دستورکارهای مدیرعامل
بروزرسانی تقویم کاری و ثبت جلسات مهم
2. پشتیبانی اجرایی و اداری
بررسی و تامین اقلام مصرفی (اداری، خوراکی و ...)
ثبت درخواست‌های خرید و تحویل فاکتورها به واحد مالی
پیگیری خرابی‌ها و هماهنگی با پشتیبانی فنی
نظارت روزانه بر وضعیت فضاهای اداری (سالن، اتاق جلسات، آشپزخانه)
پرداخت قبوض و پیگیری امور جاری شرکت
تایپ مکاتبات، بایگانی اسناد و اجرای فرآیندهای اداری
3. مدیریت تنخواه و امور مالی جاری
برنامه‌ریزی خریدها و کنترل سقف تنخواه
ثبت و جمع‌بندی هزینه‌ها به‌صورت هفتگی/ماهانه
دریافت و تحویل فاکتورهای رسمی
4. تنظیم و هماهنگی برنامه‌های سفر مدیران
برنامه‌ریزی سفرهای کاری
رزرو بلیت‌های پرواز، قطار یا سایر وسایل نقلیه
رزرو محل اقامت
 شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا امور اجرایی
تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و گزارش‌دهی
روابط عمومی قوی، دقت بالا و روحیه کار تیمی
 محل کار: دفتر مرکزی شرکت (تهران-ظفر)
 ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 7:30 تا 16:30 با نیم ساعت شناوری
اگر خود را فردی منظم، پیگیر و حرفه‌ای می‌دانید، رزومه خود را برای ما ارسال فرمایید.