دستیار مدیرعامل - خانم

به نام خدا
شرکت نرم‌افزاری و هوش مصنوعی ما در حال توسعه تیم مدیریتی خود است و به دنبال یک دستیار مدیرعامل با توانایی مدیریت امور داخلی و خارجی می‌باشد. اگر به دقت، مسئولیت‌پذیری و مهارت‌های ارتباطی بالا اهمیت می‌دهید و می‌خواهید در یک محیط کاری پویا و تخصصی رشد کنید، این فرصت مناسب شماست. 
شرح وظایف
پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری داخلی و خارجی به‌صورت حرفه‌ای
تنظیم، هماهنگی و مشارکت در جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل (حضوری و آنلاین)
مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری وظایف و جلسات
پیگیری امور اداری، مالی، قراردادها و همکاری با واحدهای داخلی و شرکای خارجی
هماهنگی امور سفرهای کاری داخلی و خارجی
برقراری ارتباط مستمر و حرفه‌ای با مشتریان، شرکا و تیم‌های داخلی و خارجی
تهیه گزارش‌های مدیریتی، اداری و پیگیری مصوبات
همکاری و هماهنگی در امور مربوط به پرسنل و استخدام‌ها
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات شرکت و مدیرعامل
پشتیبانی کلی مدیرعامل در امور اجرایی و ارتباطات

شرایط مورد نیاز
تسلط کافی به زبان انگلیسی برای مکالمات و مکاتبات کاری
مهارت کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت ارتباطی قوی، آراستگی حرفه ای، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری پویا