کارشناس اداری - مالی

ما در شرکت ایکاف فعال در حوزه خدمات تخصصی مالکیت فکری (فعالیتهای تحصصی حوزه پتنت، ثبت علائم تجاری طرحهای صنعتی و تحلیل پتنت و خدمات مرتبط)، به‌دنبال جذب یک کارشناس اداری دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور مالی روزمره، مستندسازی قراردادها و پیگیری‌های اداری و مالی مشتریان را به‌صورت منسجم مدیریت کند.
شرایط احراز
• تحصیلات: حداقل کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• تسلط به امور اجرایی حسابداری شامل صدور فاکتور، ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها و کنترل اسناد مالی
• آشنایی با سامانه‌های مالی و مالیاتی و توانایی کار با نرم‌افزارهای حسابداری
• توانایی تنظیم و پیگیری قراردادهای خدماتی و پیگیری وصول مطالبات
• مهارت در ارتباط موثر با مشتریان
• تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی از اولویتهای استخدام است.

شرح وظایف
• صدور پیش‌فاکتور و فاکتور، ثبت و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها در نرم‌افزار حسابداری
• پیگیری وصول مطالبات و هماهنگی با مشتریان تا واریز کامل وجه به حساب شرکت
• تهیه و ویرایش پیش‌نویس قراردادها و هماهنگی برای نهایی‌سازی شرایط مالی و زمان‌بندی پرداخت
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مشتریان و پیگیری امور مرتبط
• هماهنگی جلسات، مکاتبات اداری و امور اجرایی مرتبط با مدیرعامل و تیم اجرایی
• پیگیری فرآیندهای اداری و اجرایی شرکت
مزایا
• حقوق ثابت ماهانه
• بیمه و مزایای قانونی
• محیط کاری تخصصی و حرفه‌ای
• امکان یادگیری و رشد در حوزه خدمات مالکیت فکری