رئیس دفتر مدیر عامل

1️⃣ مدیریت امور دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم جلسات، ملاقات‌ها و ماموریت‌ها
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
پیگیری حضور افراد کلیدی در جلسات مدیرعامل
مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات مرتبط با مدیرعامل
2️⃣ مکاتبات و مستندسازی
تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها، ایمیل‌ها و صورتجلسات
تهیه پیش‌نویس مکاتبات رسمی به نمایندگی از مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات و گزارش پیشرفت به مدیرعامل
3️⃣ هماهنگی بین واحدها
ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و مدیران/واحدها
پیگیری درخواست‌ها و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه
اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات مدیریتی
4️⃣ پشتیبانی اجرایی و مدیریتی
آماده‌سازی گزارش‌ها، فایل‌ها و ارائه‌ها برای مدیرعامل
کمک در سازماندهی جلسات هیئت‌مدیره، سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری
مدیریت محرمانه اطلاعات و اسناد حساس
5️⃣ نظم، کنترل و انضباط اداری
کمک به استقرار نظم فرایندی در ارتباطات مدیریتی
یادآوری زمان‌بندی‌ها، تعهدات و اولویت‌های مدیرعامل
همکاری با واحدهای PMO، QA یا منابع انسانی در امور هماهنگی مدیریتی