مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح موقعیت شغلی
مدیریت کامل دفتر مدیرعامل و هماهنگی امور اداری، ستادی و سازمانی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و مکاتبات رسمی داخلی و خارجی
پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و گزارش‌دهی منظم
مدیریت مکاتبات فارسی و انگلیسی، تنظیم نامه‌ها، قراردادها و اسناد رسمی
هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی مدیرعامل و امور مرتبط
تعامل موثر با مدیران ارشد، سازمان‌ها، نهادها و شرکای تجاری
شرایط و ویژگی‌های مورد نیاز
جنسیت: خانم
ظاهر آراسته، شخصیت حرفه‌ای و پرستیژ سازمانی بالا
تسلط کامل به امور دفتری، تشریفات اداری و اصول ارتباطات رسمی
توانمندی بالا در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و حفظ محرمانگی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه)
تسلط به نرم‌افزارهای Office و ابزارهای اداری
امکان و آمادگی سفرهای خارجی در صورت نیاز
سابقه فعالیت به‌عنوان دستیار مدیرعامل یا مدیر دفتر (مزیت محسوب می‌شود)
محل فعالیت
دفتر مرکزی شرکت: تهران
(فعالیت‌های کارخانه‌ای و تولیدی خارج از تهران بوده و هماهنگی‌ها از دفتر مرکزی انجام می‌پذیرد)
مزایا
همکاری با یک مجموعه صنعتی بزرگ و معتبر
حقوق و مزایای مکفی و قابل مذاکره متناسب با توانمندی و سابقه
محیط کاری حرفه‌ای، امن و در سطح مدیریت ارشد
امکان رشد شغلی و ارتقاء جایگاه