لوکیشن: دفتر مرکزی واقع در تهران
ساعت کاری: شنبه تا پنجشنبه ساعت 7:30 الی 17
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- انجام امور پذیرایی از مدیران، کارکنان و میهمانان
- آمادهسازی و نظافت سالن جلسات و فضاهای اداری
- رعایت اصول تشریفات در برگزاری جلسات و مراسم
- نظافت و مرتبسازی محیطهای اداری و عمومی
- آمادهسازی اقلام پذیرایی و تجهیزات مورد نیاز جلسات
- جابهجایی اقلام و تجهیزات
- همکاری در برگزاری مراسم، جلسات و رویدادهای سازمانی
- رعایت آراستگی ظاهری و پوشش کاری مناسب
- اجرای دستورالعملهای بهداشتی و ایمنی محیط کار
- پاسخگویی به درخواستهای خدماتی واحدها
- کنترل و نگهداری اقلام پذیرایی و مصرفی
- گزارش کمبود اقلام یا نیازهای خدماتی
- انجام کلیه امور خدماتی و تشریفاتی
شایستگیهای تخصصی و رفتاری موردنیاز:
- توانایی انجام امور خدماتی و پشتیبانی محیط اداری
- آشنایی با اصول نظافت، پذیرایی و آراستگی محیط
- توانایی پذیرایی از مدیران، کارکنان و میهمانان
- آشنایی با اصول اولیه تشریفات اداری
- توانایی آمادهسازی سالن جلسات و فضاهای اداری
- آشنایی با استفاده صحیح از تجهیزات پذیرایی
- توانایی جابهجایی اقلام و تجهیزات
- آشنایی با نظمدهی و چیدمان فضاهای اداری
- توانایی انجام امور خدماتی روزمره سازمان
- آشنایی با اصول ایمنی و بهداشت محیط کار
- آشنایی با انواع ضایعات و تفکیک ضایعات
- آشنایی با گیاهان و اصول آبیاری
- آراستگی ظاهری و رعایت شئونات اداری
- احترام
- نظم و انضباط
- کار تیمی و همکاری با سایر واحدها
- آشنایی با کنترل استرس و احساسات
- رفتار حرفه ای