مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز
زمان‌بندی و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی ملاقات‌ها، جلسات داخلی و خارجی
تهیه دستورجلسه، ارسال دعوت‌نامه و پیگیری مصوبات جلسات
دریافت و بایگانی مدیریت مکاتبات و اسناد و ارتباطات داخلی و خارجی
تهیه گزارش‌ها، یادداشت‌ها و نامه‌های رسمی
نظارت بر جریان ورود و خروج اسناد محرمانه
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات
برقراری ارتباط موثر میان مدیرعامل و واحدهای دیگر سازمان
هماهنگی با شرکای تجاری، مشتریان یا نهادهای بیرونی
هماهنگی سفرها، رزرو هتل، حمل‌ونقل و جلسات بیرون از شرکت
تهیه گزارش‌های مدیریتی و خلاصه‌های عملکردی برای مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری کامل در اطلاعات مدیریتی، مالی و سازمانی
رعایت اصول امنیت داده‌ها و مستندسازی صحیح