مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل:
- برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
- تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
- دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
- پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
شرایط احراز:
- سرعت عمل بالا در انجام کارها.
- مهارت تصمیم گیری.
- رازداری و متعهد بودن.
- توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
- مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
- روحیه کار تیمی.