کارمند اداری و اجرایی

مسئول اداری، اجرایی و پشتیبانی تولید انتشارات ما در یک انتشارات تخصصی در حوزه صنعت خوراک و نوشیدنی به دنبال فردی دقیق، متعهد و چندکاره هستیم تا کلیه امور اجرایی، پیگیری و هماهنگی‌های مربوط به فرآیند چاپ و نشر کتاب‌ها را مدیریت کند.
مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت سفارشات و موجودی: دریافت، ثبت و پیگیری کلیه سفارشات کتاب از کانال‌های مختلف (وب‌سایت، نمایندگی‌ها و...).
کنترل مستمر موجودی انبار کتاب و ثبت دقیق ورود و خروج نسخه‌ها.
هماهنگی ارسال سفارشات به مشتریان.
امور مجوز و اداری:
پیگیری، آماده‌سازی و ارسال مدارک لازم جهت دریافت مجوزهای نشر (فیپا، اعلام وصول، مجوز چاپ و...).
تنظیم قراردادها و پیگیری امور اداری نویسندگان و مترجمین.
پشتیبانی تولید محتوا:
بررسی اولیه و کنترل فرمت متون ارسالی کتاب‌ها پیش از ارسال به مراحل ویرایش و صفحه‌آرایی.
هماهنگی امور ویراستاری، صفحه‌آرایی و چاپ با پیمانکاران مرتبط.
پشتیبانی فنی (اولویت):
آماده‌سازی فایل‌های ساده برای تبلیغات یا شبکه‌های اجتماعی.
انجام امور ابتدایی صفحه‌آرایی یا تنظیمات جلد (در صورت نیاز).
مهارت‌ها و توانمندی‌های ضروری:
سابقه کار اداری: حداقل 1 سال سابقه کار اجرایی یا اداری، ترجیحاً در حوزه نشر یا محیط‌های مشابه.
دقت و نظم: نظم بالا در ثبت اطلاعات، پیگیری و بایگانی اسناد.
موارد زیر امتیاز محسوب می شود:
مهارت‌های کامپیوتری:
تسلط کامل بر مجموعه آفیس (به ویژه Excel) و ابزارهای ارتباطی.
آشنایی با نرم‌افزار Adobe InDesign (برای تنظیمات اولیه و نهایی متون کتاب).
آشنایی با Adobe Photoshop (برای امور مربوط به جلد و تبلیغات).
روابط عمومی بالا: برای هماهنگی با سازمان‌ها (مثل وزارت فرهنگ)، چاپخانه‌ها و نویسندگان.
مزایای همکاری:
فرصت کار در محیطی تخصصی و دانش‌محور در صنعت خوراک و نوشیدنی.
امکان رشد در حوزه‌های تخصصی نشر.
ساعت کاری و حقوق توافقی. نزدیک به مترو دروازه شیراز