مسئول دفتر مدیریت - خانم

ویژگی‌های فردی:
1. روابط عمومی عالی و بالا
2. خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه با ارباب رجوع
3. پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدّ نظر مجموعه
4. حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
5. صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتارهای به دور از ادب افراد
6. رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
7. رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن
8. تعهد داشتن به انجام فعالیت‌‌های محوله با دقت و کیفیت مطلوب

وظایف شغلی:
1. پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
2. برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
3. تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
4. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
5. ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
6. کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
7. سفارش لوازم اداری و هدایا
8. ایجاد گزارش
9. انجام پروژه‌های متعدد
10. دیگر وظایف محوله بر اساس شرح وظیفه موجود