کارمند اداری

درباره شرکت ژنرا پمپ:
شرکت ژنرا پمپ، به عنوان یکی از پیشروان صنعت پمپ و تجهیزات صنعتی در ایران، با تمرکز بر رشد پایدار و بهبود فرآیندهای سازمانی، در نظر دارد جهت توسعه تیم اداری خود، نیرویی متعهد، منظم و با انگیزه جذب نماید. این فرصت شغلی مناسب افرادی است که به دنبال فعالیت در محیطی حرفه‌ای و دارای امکان پیشرفت هستند.

شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک کارشناس امور اداری و دفتری دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه تیمی هستیم تا نقش کلیدی در مدیریت امور روزمره دفتر، ساماندهی مستندات، مکاتبات اداری و پشتیبانی از بخش‌های مختلف سازمان ایفا کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، پاسخ به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت (به‌صورت فیزیکی و دیجیتال)
پیگیری امور پرسنلی نظیر حضور و غیاب، مرخصی‌ها و هماهنگی با واحد منابع انسانی
تهیه گزارش‌های اداری ماهانه و سالانه
پشتیبانی و هماهنگی جلسات داخلی و تنظیم صورتجلسات
کنترل موجودی ملزومات اداری و ثبت درخواست‌های خرید
همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و تدارکات در امور مرتبط

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 1 سال سابقه کاری در امور اداری و دفتری (ترجیحاً در شرکت‌های صنعتی یا تولیدی)
تسلط به نرم‌افزارهای Office (خصوصاً Word و Excel)
آشنایی با اصول بایگانی، ثبت اسناد، مکاتبات رسمی و دستورالعمل‌های سازمانی
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف
توانایی سازماندهی امور، مدیریت زمان و دقت بالا در انجام وظایف
رعایت پوشش مناسب محیط اداری و برخورد حرفه‌ای
تسلط نسبی به زبان انگلیسی (در سطح مکاتبه و درک متون ساده)

مزیت‌های رقابتی:
مهارت در تهیه گزارش‌های آماری و مدیریتی
روحیه یادگیری و توانایی انطباق با فرآیندهای سازمانی

مزایای همکاری با ژنرا پمپ:
حقوق و مزایای رقابتی، متناسب با تجربه و تخصص
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان
برنامه‌های تشویقی، رفاهی و پاداش عملکردی
آموزش‌های شغلی و تخصصی در حوزه‌های اداری و سازمانی
محیط کاری حرفه‌ای، منظم و فرصت ارتقاء شغلی

آدرس: ولیعصر-توانیر