شرکت احیا درمان پیشرفته
شرکت احیا درمان پیشرفته

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، میرداماد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا16:30 پنج شنبه ها 08:00 تا 12:00
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تجهیزات پزشکی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف :
  • همراهی و هماهنگی با مدیریت در امور اجرایی، اداری و برنامه‌ریزی
  • تهیه و تنظیم برنامه ها و جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیریت
  • برنامه ریزی سفرهای کاری، رزرو بلیط، هتل و تهیه برنامه سفر
  • حضور در جلسات مهم جهت یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسات
  • اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
  • برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی
  • برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر
  • انجام مکاتبات اداری و امور دبیرخانه
  • گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها
مهارت های مورد نیاز :
  • داشتن حداقل مدرک کارشناسی
  • توانایی تنظیم و مدیریت برگزاری جلسات
  • تسلط کامل بر ICDL
  • رازداری و صداقت
  • داشتن نظم اداری
  • توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار
  • توانایی رصد و پیگیری موضوعات محوله
  • روابط عمومی بالا و فن بیان شایسته
  • تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری و تهیه گزارش
  • توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران و سایر کارکنان
  • داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها
  • پویایی و سطح انرژی بالا
  • آشنایی مناسب با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
  • آشنایی با اصول تشریفات اداری، استقبال از مهمانان و پاسخگویی حرفه‌ای
  • توانایی مدیریت تلفن‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های روزمره دفتر
  • مهارت‌های عمومی
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر وظایف روزانه
  • دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و اجرایی
  • رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
  • پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
  • دارای سابقه مرتبط (حداقل 3 سال)
  • رفتار حرفه‌ای و آراسته در محیط کار

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Access| متوسط Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Visio| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت احیا درمان پیشرفته