اُکالا
اُکالا

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
201 تا 500 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1396
Okala
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

در اُکالا، نقش مسئول دفتر مدیرعامل جایگاهی کلیدی در پشتیبانی اجرایی و اداری مدیرعامل است. این نقش برای افرادی مناسب است که منظم، پیگیر، قابل اعتماد و مسلط به امور اداری هستند و می‌توانند جریان روزمره کارهای مدیرعامل را با دقت و حرفه‌ای‌گری مدیریت کنند.

شرح وظایف
پشتیبانی اداری و اجرایی مدیرعامل
  • مدیریت تقویم کاری، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی قرارها
  • پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
  • اولویت‌بندی درخواست‌ها و انتقال دقیق آن‌ها به واحدهای مرتبط
مدیریت جلسات و مکاتبات
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
  • تهیه صورتجلسات، مکاتبات اداری و گزارش‌های مدیریتی کوتاه
  • ثبت، پیگیری و آرشیو مصوبات و تصمیمات جلسات
مستندسازی و بایگانی
  • سازمان‌دهی، به‌روزرسانی و نگهداری مستندات مدیریتی
  • ایجاد دسترسی سریع و منظم به فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز
هماهنگی امور عمومی
  • ارتباط مستمر با واحدهای سازمان برای تسهیل امور اجرایی
  • پیگیری مسائل روزمره تیم‌ها و کمک به روان‌سازی فرآیندها
شایستگی‌ها و مهارت‌های موردنیاز
  • دقت، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
  • مهارت ارتباطی حرفه‌ای (کتبی و شفاهی)
  • پیگیری‌گری بالا و مسئولیت‌پذیری
  • رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
  • تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace
  • توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت تسک و پیگیری امور برای ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری وظایف
چرا اُکالا؟
ما در اُکالا با حضور در بیش از 200 شهر و خدمت‌رسانی به میلیون‌ها کاربر، یکی از بازیگران اصلی بازار خرده‌فروشی آنلاین ایران هستیم.
در این تیم، فرصت واقعی رهبری یک بیزینس، اثرگذاری در مقیاس بزرگ و رشد حرفه‌ای وجود داره.

مزایای زندگی کاری در اُکالا:
  • فضای کاری دوستانه، پویا و پُر از انرژی
  • دورهمی‌های هفتگی: از مافیا نایت تا سینما نایت
  • دوره‌های آموزشی تخصصی و کاربردی
  • صبحانه رایگان، کمک‌هزینه ناهار و رفت‌وآمد
  • بیمه تکمیلی، پزشک سازمانی
  • هدیه تولد و کد تخفیف اُکالا
آماده‌ای قصه رسیدن رو با ما بنویسی؟

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای اُکالا