شرح شغل و وظایف:
ما در مجموعه آداک ویژن و شرکتهای عضو گروه که در حوزه تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، تجهیزات مکانیکی(ثابت و دوار)، تجهیزات و پکیج های فرآیندی فعالیت می کنیم، به تعدادی کارشناس مناقصات با حقوق و مزایای عالی نیاز داریم. شما با پیوستن به ما به تیمی فعال و پرانرژی وارد خواهید شد.
انجام کلیه امور مربوط به بخش مناقصات شامل شناسایی پروژه ها و مناقصات و هماهنگی و دریافت اسناد، گردآوری مدارک و ارسال اسناد مناقصه، تهیه پیشنهاد فنی و مالی، بستن پاکات مناقصه، پیگیری نتایج مناقصات از کارفرمایان و ثبت و گزارش‌گیری از آن‌ها، پیگیری مناقصه تا زمان حصول نتیجه و بایگانی مناسب آن‌ها.
مطالعه دقیق اسناد مناقصه و پر نمودن چک لیست مناقصات.
کنترل ددلاین‌های مناقصات و ارسال پاکت‌ها.
همکاری کامل با کارشناسان بازرگانی در تمامی مراحل مناقصه.
انجام امور ارزیابی کیفی مناقصات.
ارسال درخواست ضمانتنامه شرکت در مناقصه به واحد مالی و پیگیری جهت اخذ آن و همچنین پیگیری جهت ابطال ضمانتنامه‌ها.
پیگیری و انجام امور مربوط به قرار گرفتن شرکت در وندورلیست شرکت های معتبر نفت، گاز و پتروشیمی
دریافت درخواست از مشتری و ایجاد پرونده فروش و آپدیت و گزارش از وضعیت استعلام‌ها به طور منظم.
شرکت در جلسات فروش و ارائه موثر و گزارش به مدیریت به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه، 6 ماهه و سالیانه.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه‌ها، فایلها و ایمیلها و تهیه داشبورد و گزارشهای دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
تجدید و دریافت انواع گواهینامه‌ها و مجوزهای مورد نیاز شرکت.
مهارت ها و شایستگی ها:
تسلط بر اصول و فنون مذاکره، فروش و بازاریابی؛ دارای فن بیان و مهارت برقراری ارتباط و مهارت مدیریت زمان.
تسلط بر فرآیند برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی، خصوصی و محدود، استعلام ارزیابی کیفی پیمانکاران و تامین کنندگان و سامانه مناقصات الکترونیکی دولت (ستاد ایران) و سایر سامانه های مرتبط با حوزه مناقصات.
مسلط بر دستورالعمل ها و آئین نامه های دولتی در حوزه مناقصات و معاملات و قوانین و مقررات برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی و خصوصی.
مسلط بر مذاکرات تلفنی و مکاتبات بازاریابی شامل مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان.
مسلط به مکانیزمها و ابزارهای بازاریابی از قبیل نرم افزار و فرآیندهای CRM.
آشنایی کامل با فرآیند ارزیابی کیفی و توانایی تهیه ارزیابی فایل مربوطه با توجه به مستندات ثبتی و سوابق فعالیت شرکت.
آشنایی کامل با فرآیند صدور تضامین بانکی و توانایی استخراج اطلاعات لازم برای اخذ تضامین مربوطه.
توانایی حل تعارضات و ساخت تعاملات ارتباطی سازنده بین واحدی در راستای اهداف سازمان.
دارای قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید و دارای روحیه کار تیمی.
خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پر انرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار.
توانایی حل مسئله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد.
فعال، دقیق، مسئولیت پذیر وعلاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
دانش آموخته رشته های مهندسی، پایه و مدیریت.
حداقل 3 سال تجربه کاری درحوزه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، نیروگاهی و فولاد.
مسلط به زبان انگلیسی.
حقوق ثابت مکفی و پاداش ارزی.