شرح وظایف و مسئولیتها:
تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری از قبیل تایپ، تهیه و تنظیم، پیگیری، نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط در دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و بایگانی کردن اسناد و مدارک
آشنایی به سیستم های دبیرخانه و اندیکاتور و اندکس و اتوماسیون اداری
مسلط به نرم افزارهای آفیس خصوصا اکسل و تایپ ده انگشتی
آشنایی با امور پذیرایی و هماهنگی با پیک و ارسال سفارشات و تشریفات اداری و پرسنلی و تنخواه گردانی
آشنایی با برنامه ریزی، سازماندهی و چگونگی روش های برگزاری جلسات و رویدادها، تنظیم و یادآوری آنها به مدیریت
نتیجه گرا، مشتری مدار و دارای توانایی برقراری ارتباط با مشتریان CRM
روابط عمومی بالا، پوشش مناسب، ظاهر آراسته، نرمی در گفتار و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار دارای روحیه انتقاد پذیری و کارتیمی
راز دار، صبور و متعهد، منظم، مسئولیت پذیر، خلاق و نوآور، دارای قدرت تحلیل و حل مسئله، سرعت عمل بالا و دقیق
قدرت تصمیم گیری و ابتکار و دارای فن بیان و حافظه قوی
توجه به جزئیات و نظرات دیگران و دارای حس همکاری و سلیقه
تحصیلات: رشته و میزان تحصیلات مهم نیست و توانایی فرد در زمینه مسئول دفتری مهم می باشد.
سابقه: حداقل 2 سال تجربه کاری (سابقه کار در شرکت های حرفه ای در اولویت هستند)
محل کار: دفتر مرکزی تهران واقع در ظفر - شریعتی می باشد.
آشنا به زبان انگلیسی
با حقوق و مزایای عالی