مسئول دفتر - آقا

پاسخگویی به تلفن‌ها و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش
نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل تمامی نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
نظارت بر بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع و همکاران
هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها با داخل و خارج سازمان، ارسال دعوتنامه و یادآوری زمان آنها
مشارکت فعال در جهت بهبود مستمر فرایندها و روش‌های انجام کار
رسیدگی به مسائل منابع انسانی، اداری و پرسنلی کارکنان تحت سرپرستی مانند بررسی وضعیت حضور و غیاب و...
تسلط بر مکاتبات اداری و گزارش نویسی
توانایی تایپ سریع فارسی و انگلیسی
برقراری ارتباط موثر، مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی، نتیجه‌گرایی، همکاری و کار تیمی، مشتاق یادگیری و توسعه فردی، خلاقیت، توانایی تحمل فشار کاری زیاد در زمان‌های شلوغ کاری، انعطاف‌پذیری و توانایی انجام چند کار به صورت همزمان