مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز شغل:
حداقل لیسانس مدیریت یا مهندسی نرم افزار
حداقل 6 سال سابقه موثر به عنوان منشی و مسئول دبیرخانه
مسلط بر نرم افزارهای ICDL
مسلط بر دستور زبان فارسی
مسلط به فنون مدیریت زمان
آشنایی با سیستم های بایگانی و نگهداری مستندات
دارای روابط عمومی مناسب
دارای ذوق و سلیقه در طراحی فرم وسایر مدارک
توانایی نگارش متون فارسی و انگلیسی، مدارک و تهیه گزارشات
ویژگی‌های فردی:
دقت و انضباط بالا
صداقت، تعهد حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
داشتن ظاهر آراسته و پوشش مناسب
داشتن روابط عمومی قوی و مناسب
شرح شغل و وظایف
آشنایی کامل به سیستم های دبیرخانه مانند چارگون
تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
مشارکت در تشکیل جلسات و شرکت در نمایشگاه ها
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان
ایجاد دبیر خانه و بایگانی مناسب آنها
انجام امور مربوط به بایگانی مناسب
نظارت بر نظم و نظافت دفتر
نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر
نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
تهیه متون مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
هماهنگی ارسال و دریافت مستندات سازمانی