این مجموعه در راستای ارتقاء ساختار اجرایی و مدیریتی، قصد جذب یک نیروی حرفه‌ای، منظم و مسئولیت‌پذیر برای سمت رئیس دفتر دارد.
این نقش کلیدی، بازوی اجرایی مدیرعامل در برنامه‌ریزی، سازماندهی، پیگیری امور و ارتباط موثر با بخش‌های مختلف سازمان را عهده‌دار می‌باشد.

ویژگی‌های کلیدی این موقعیت شغلی:
* ایفای نقش به‌عنوان بازوی اجرایی و هماهنگ‌کننده امور دفتر مدیریت عامل، ارتباط با دیگر بخش ها و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
* حفظ نظم، محرمانگی، پیگیری و کیفیت اجرایی در سطح بالا

شرح وظایف اصلی:
* مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی در سطح مدیرعامل
* ایفای نقش دبیر جلسات: مستندسازی، تهیه صورتجلسات و پیگیری دقیق مصوبات
* تهیه و تدوین گزارش‌های مدیریتی و تحلیل مستندات مرتبط
* هماهنگی سفرها، دیدارها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
* سازمان‌دهی امور روزانه مدیرعامل و هماهنگی تیم داخلی مرتبط
* پیگیری و نظارت بر اجرای امور و گزارش‌دهی مستمر به مدیرعامل 

مهارت‌ها:
* مسلط به اصول مکاتبات اداری، گزارش‌نویسی و ترجیحاً توانایی تایپ ده انگشتی
* توان تعامل حرفه‌ای، متانت و قدرت تصمیم‌گیری و حل مساله
* دقت، امانت‌داری، راز‌داری و پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای
* ظاهری آراسته، رفتار حرفه‌ای و روحیه پاسخ‌گویی بالا
داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط دارای اولویت می باشد