شرکتی معتبر در محدوده گرمدره جهت تکمیل پرسنل خدمات و تشریفات خود به تعدادی پرسنل با شرایط زیر جهت همکاری نیازمند است
شرح وظایف:
1. وظیفه شناس و متعهد به وظایف
2. خوش رفتار و آشنا به آداب پذیرایی
3. رعایت سلسله مراتب
4. دارای بنیه بدنی کافی
5. آشنایی به امور نظافت و پاکیزگی
6. عدم مصرف سیگار و مواد مخدر
انجام امور خدماتی، پذیرایی و تشریفات اداری به‌منظور حفظ نظم، نظافت، آراستگی محیط کار و ارتقاء شان جلسات و مراجعات اداری شرکت.
پذیرایی اولیه (سرو آب، چای یا قهوه) در اتاق انتظار یا در طول جلسات.
تامین و سرو منظم نوشیدنی‌های گرم و سرد برای کارکنان در طول ساعات کاری و در جلسات.
آماده‌سازی ملزومات پذیرایی برای جلسات مدیریتی، داخلی، جلسات اداری، مدیریتی و بازدیدها.
اطمینان از آماده بودن کامل اتاق‌ جلسات قبل از ورود مراجعین یا بازدید کنندگان (نظافت، تنظیم صندلی‌ها، تامین آب و تجهیزات لازم).
مرتب‌سازی و جمع‌آوری وسایل پذیرایی بلافاصله پس از اتمام جلسات.
نظارت بر موجودی مواد مصرفی پذیرایی (قهوه، چای، قند، شیرینی و…) و گزارش کمبودها به مسئول مربوطه جهت خرید.
نظافت روزانه تمام فضاهای داخلی شامل ورودی، لابی، اتاق‌های انتظار، راهروها، دفاتر شخصی (در صورت لزوم و هماهنگی)، و به خصوص سرویس‌های بهداشتی.
جارو، تی، و دستمال کشیدن کفپوش‌ها به صورت منظم.
گردگیری میزها، کابینت‌ها، وسایل اداری (به گونه‌ای که به اسناد حساسیت ایجاد نشود) و تجهیزات مشترک.
جمع‌آوری و تخلیه منظم سطل‌های زباله در تمام اتاق‌ها و جایگزین کردن کیسه‌های جدید.
مهارت‌ها و ویژگی‌های کلیدی مورد انتظار:
رعایت ملاحظات محرمانگی: چون با اطلاعات حساس مراجعین در ارتباط هستید، حفظ کامل محرمانگی اطلاعات بسیار حیاتی است.
ظاهر حرفه‌ای و آراستگی: رعایت مقررات پوشش و حفظ آراستگی شخصی در تمام ساعات کار.
مهارت ارتباطی خوب: توانایی برقراری ارتباط محترمانه با مراجعین.
نظم و دقت بالا: در کارهای نظافتی و پذیرایی، دقت در جزئیات بسیار مهم است.
همکاری با واحد اداری در انجام امور خدماتی و پشتیبانی روزمره
انجام سایر امور مرتبط با خدمات و تشریفات که در حدود وظایف شغلی بوده و از سوی مقام مافوق محول می‌گردد
الزامات شغلی و انضباطی
رعایت کامل مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی شرکت
رعایت شئونات اداری، آراستگی ظاهری و اخلاق حرفه‌ای
حفظ امانت‌داری، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
رعایت اصول بهداشت فردی و محیط کار