مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

1. هماهنگی، تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه مدیران و جلسات
2. مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌نگاری‌ها، ثبت و پیگیری مصوبات
3. پاسخگویی حرفه‌ای به ارتباطات تلفنی، حضوری و مکتوب
4. سازمان‌دهی اسناد، پرونده‌ها، آرشیو و مستندات مدیریتی
5. هماهنگی جلسات با مدیران، سازمان‌ها و ذی‌نفعان داخلی و خارجی
6. پیگیری امور اجرایی ارجاعی از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
7. کنترل ورود و خروج اطلاعات، پیگیری کارهای مهم و ارائه گزارش
8. آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی
9. تسلط به اصول مکاتبات رسمی و نگارش اداری
10. آشنایی با محیط‌های سازمانی و ارتباط با مدیران ارشد
11. توانایی مدیریت جلسات و ثبت صورتجلسه
12. آشنایی با اصول محرمانگی و مدیریت اطلاعات
13. مانیتورینگ، لاگ مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
14. تسلط به Outlook و مدیریت ایمیل
15. آشنایی با محیط‌های سازمانی و ارتباط با مدیران ارشد
16. تسلط به ابزارهای مدیریت کار (مانند Jira و در صورت وجود داخلی مشابه)
17. آشنایی با ابزارهای آنلاین ارتباطی
18. تایپ سریع فارسی و آشنایی نسبی با انگلیسی (مزیت)

ویژگی شخصیتی و مهارت رفتاری
Self Driven
نتیجه محور
یادگیری سریع
تحمل فشار
مسئولیت پذیر

ماموریت نقش:
«فرآیندهای اجرایی، ارتباطی و هماهنگی‌های مدیریتی را ساماندهی کند، بهره‌وری مدیریت را افزایش دهد، مکاتبات و اطلاعات را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند و با ایجاد نظم اداری و پیگیری مستمر، از اتلاف زمان و انرژی مدیریت جلوگیری نماید.»