کارشناس اداری - خانم

مجموعه نواتل، فعال در حوزه راهکارهای ارتباطات یکپارچه ابری، در مسیر توسعه فعالیت‌های سازمانی خود، از افراد منظم و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در موقعیت کارشناس اداری دعوت به عمل می‌آورد.

شرح شغل و وظایف:

• همکاری در اجرای امور اجرایی و اداری سازمان و پشتیبانی از گردش کارهای داخلی مطابق با رویه‌های تعریف‌شده
• ثبت، به‌روزرسانی و نگهداری اطلاعات در فایل‌ها، شیت‌ها و سامانه‌های مرتبط
• پیگیری امور محوله و هماهنگی‌های لازم بین واحدهای مختلف شرکت در راستای پیشبرد امور
• برقراری تماس‌های تلفنی اداری و انجام مکاتبات مورد نیاز
• بایگانی،فایلینگ و آرشیو اطلاعات اسناد فیزیکی و دیجیتال شرکت براساس ضوابط، دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها؛
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و ارائه به مراجع مربوطه
• تامین ملزومات (سفارش و تامین اقلام مصرفی)؛
• همکاری در ساماندهی، نظم‌بخشی و بهبود گردش امور اجرایی
• انجام سایر امور محوله اداری در چارچوب وظایف سازمانی

شرایط احراز:

• سابقه کار مفید در حوزه اداری؛
• تسلط بر نرم افزارهای اداری (MS Office)؛
• مهارت های ارتباطی و میان فردی قوی؛
• دقت و نظم در انجام امور محوله؛
• رعایت اصول امانت داری.

نواتل اولین و تنها سرویس ارتباطات یکپارچه ابری برای کسب و کارها در ایران می باشد. این سرویس به تازگی در کشورهای غربی مرسوم شده و تمام کسب و کارها در حال مهاجرت به این ابزار می باشند. لذا بزرگترین چالش در نواتل انجام کارهایی است که در ایران و حتی بسیاری از پیشرفته‌ترین کشورهای جهان نیز تجربه نشده است. سیسکو، مایکروسافت و زوم بزرگترین ارائه کنندگان این خدمات در دنیا می باشند.