دستیار مدیر عامل

شرح شغل و وظایف
هماهنگی جلسات و مدیریت زمان مدیرعامل
پیگیری مصوبات و تصمیم‌ها (جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها برای ارائه به مدیر عامل)
تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها (برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و خارجی)
تهیه گزارش‌ها و ارائه مستندات تصمیم‌گیری (پیگیری وظایف و گزارش‌دهی به مدیر عامل در خصوص پیشرفت کارها)
مدیریت سفرهای کاری و برنامه‌های جانبی
مهارت‌های ارتباطی و مذاکره
حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
رازداری سازمانی
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری
مدیریت اسناد و مکاتبات اداری
آشنایی با فرآیندها و سامانه‌های مالی و اداری
وظایف اداری؛ برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر عامل، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری، انجام امور دفتری
وظایف پشتیبانی؛ تدوین گزارشات، انجام تحقیقات، هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان
اطمینان از یادآوری به موقع برای رویدادها و ملاقات‌های مهم
شرایط احراز
توانایی مدیریت زمان، تنظیم اولویت‌ها و هماهنگی میان تیم‌ها
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیرعامل، تیم‌ها و کارفرمایان
پیگیر، دقیق و مسئولیت‌پذیر
آشنایی نسبی با اصول حقوقی
توانایی تحلیل داده‌ها و گزارش‌ها
توانایی کمک به مدیرعامل در امور جاری و پیگیری امور
آشنایی با مراحل پروژه‌های عمرانی و پیمانکاری