مسئول دفتر (تجهیزات آزمایشگاهی)

یک شرکت معتبر بین‌المللی با 20 سال سابقه در حوزه تامین تجهیزات و ارائه خدمات تخصصی آزمایشگاهی و صنعتی، به‌منظور تکمیل تیم ستادی خود از یک مسئول دفتر خانمِ متعهد، منظم و باانگیزه دعوت به همکاری می‌نماید؛ این شرکت با تمرکز بر عرضه، پشتیبانی و خدمات مرتبط با دستگاه‌ها و تجهیزات آزمایشگاهی، به طیف گسترده‌ای از صنایع و مراکز تخصصی از جمله نفت، گاز و پتروشیمی، صنایع غذایی و دارویی، مراکز بازرسی و کنترل کیفیت، صنایع قند و شکر و نوشابه‌سازی، صنایع فلزی و معادن، و همچنین دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی خدمات ارائه می‌کند.

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم.
• سن: 22 الی 35 سال
• مدرک تحصیلی: لیسانس ترجیحاً رشته‌های شیمی، فیزیک، مهندسی یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کاری: ترجیحاً 2 سال در نقش‌های اداری/دفتری.
• سطح زبان انگلیسی: سطح متوسط به بالا (برای مکاتبات و ارتباطات کاری).

ویژگی‌های فردی:

• مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه، به‌ویژه در امور بین‌واحدی و درخواست‌های مشتریان/همکاران.
• نظم، آراستگی کاری و توانایی کار با حجم وظایف متنوع به‌صورت هم‌زمان.
• اخلاق حرفه‌ای، حفظ محرمانگی، و برخورد محترمانه در ارتباطات سازمانی و بیرونی.
• انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع برای پذیرش روال‌ها و ابزارهای جدید.

فعالیت‌های شغلی:

• انجام امور اداری و پشتیبانی روزانه دفتر.
• ارسال و پیگیری ایمیل‌ها و مکاتبات اداری.
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم و پیگیری اقدامات/مصوبات.
• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک و به‌روزرسانی منظم آن‌ها.
• ورود اطلاعات و مدیریت داده‌ها در نرم‌افزار CRM.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ثبت پیام‌ها و ارجاع صحیح تماس‌ها به واحدهای مربوطه.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و انجام پیگیری‌های اداری مرتبط با موارد فوق.

دانش و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط به امور خدماتی و نظافتی.
• توانایی خرید مایحتاج پذیرایی شرکت و پیگیری تامین اقلام موردنیاز.
• آشنایی مناسب با اصول مکاتبات اداری و نگارش ایمیل‌های رسمی (فارسی و انگلیسی).
• تسلط کاربردی به Microsoft Office برای تهیه نامه‌ها، گزارش‌های دوره‌ای و فایل‌های پیگیری.
• توانایی کار با نرم‌افزارهای CRM (در حد ثبت اطلاعات، به‌روزرسانی سوابق مشتری/سرنخ، گزارش‌گیری اولیه و پیگیری وضعیت‌ها).
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد (کاغذی و دیجیتال) و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی.
• مهارت ارتباطی قوی در پاسخگویی تلفنی، انتقال صحیح پیام، ارجاع تماس‌ها و هماهنگی بین واحدها (فروش/فنی/خدمات/مدیریت).
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان (هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم، یادآوری و پیگیری مصوبات).
• دقت بالا و توجه به جزئیات در ورود اطلاعات، ثبت مکاتبات، شماره‌گذاری و کنترل صحت داده‌ها.

* آشنایی کلی با فضای شرکت‌های فنی و تجهیزات آزمایشگاهی/صنعتی (در حد فهم اصطلاحات رایج و مسیر ارجاع صحیح درخواست‌ها) مزیت محسوب می‌شود.

محل فعالیت و دسترسی

• محل فعالیت شرکت: ابتدای سهروردی شمالی
• نزدیک‌ترین ایستگاه مترو: ایستگاه شهید مفتح
• نزدیک‌ترین پایانه: پایانه شهید بهشتی

ساعات کاری

• شنبه تا چهارشنبه، 8 الی 16:30
• 30 دقیقه شناوری در نظر گرفته شده است.

حقوق مدنظر

جمع دریافتی بین 15 میلیون تا 20 میلیون تومان

• بنا به تجربه و سابقه و میزان فعالیت و سیستم گریدینگ شرکت

تسهیلات و مزایا

• و ...
• همکاری با نمایندگی انحصاری یک کمپانی معتبر اروپایی
• آموزش رایگان موارد مورد نیاز در بدو استخدام و حین کار
• بیمه تامین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی
• اعطای وام ضروری
• هدایای مناسبتی