کارشناس کنترل اسناد مهندسی

مرکز کنترل اسناد یا DCC یک بخش تخصصی است که وظیفه مدیریت، نگهداری، توزیع و نظارت بر اسناد فنی یک پروژه را بر عهده دارد. نتیجه حاصل از این موقعیت شغلی یکپارچگی اطلاعات و کنترل تغییر اسناد می باشد.

مسئولیت ها و وظایف شغل:
- مدیریت اسناد مهندسی
- کنترل تغییرات و بررسی اصلاحات پیش از انتظار
- توزیع اسناد بین تیم های فنی، اجرایی و مدیریت
- نظارت بر سطوح دسترسی و جلوگیری از تغییرات غیر مجاز
- تهیه آرشیو و نگهداری اسناد برای استفاده آینده
- تنظیم و کنترل قراردادها

شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
- تسلط بر اصول صورت جلساتف مکاتبات، دستورکارها
- آشنایی با چرخه گردش اسناد بین کارفرما؛ مشاور و پیمانکار
- شناخت ساختار WBS ، کدینگ اسناد و طبقه بندی مدارک
- توانایی ایجاد و مدیریت سیستم بایگانی دیجیتال و فیزیکی اسناد
- توانایی تعریف و پایش ROLE و سطح دسترسی کاربران
- توانایی ایجاد بانک اطلاعاتی اسناد پروژه
_ آشنایی با فعالیت های عمرانی یا صنعتی
- آشنایی با امور قراردادها و پایش متون قراردادی