1.      روابط عمومی قوی

2.      خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه با ارباب رجوع و همکاران

3.      پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدنظر مجموع

4.      حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم

5.       رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد

6.      رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن

7.      توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت فشار کاری

8.      مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش رسمی

شرایط احراز:

1.      مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل (جلسات و قرار ملاقات‌ها)

2.      پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات مدیرعامل و اولویت‌بندی آن‌ها

3.      تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری، نامه‌ها و اسناد محرمانه

4.      پیگیری مصوبات، دستورات و ارجاعات مدیرعامل تا حصول نتیجه

5.      تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات

6.      تنظیم پیش‌نویس قراردادها

7.      تنظیم دستور جلسات و اسلایدهای جلسات مدیرعامل

8.      همکاری در امور اجرایی، برگزاری جلسات و رویدادهای سازمانی

9.      جمع‌آوری ماهیانه کارکرد پرسنل و تحویل به واحد حسابداری

10.   تنخواه‌گردانی و ثبت هزینه‌های مربوطه در فرم‌های تنخواه

11.   انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف اداری و مدیریتی

12.   همکاری در امور اداری پرسنلی شامل تشکیل، تکمیل و بایگانی پرونده‌های پرسنلی