سرپرست تدارکات و پشتیبانی - آقا

شرح کلی وظایف سرپرست تدارکات و پشتیبانی:
. برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه فعالیت‌های مربوط به تأمین کالا، تجهیزات، خدمات و ملزومات سازمان و تعمیرات و نگهداری 
. انتخاب و ارزیابی تأمین‌کنندگان (vendors) بر اساس کیفیت، قیمت، سرعت و شرایط قرارداد
. نظارت بر انبار و موجودی‌ها، کنترل ورود و خروج کالا و اطمینان از گردش صحیح اسناد
. مدیریت مراحل خرید داخلی و خارجی از دریافت درخواست تا ثبت سفارش و تحویل نهایی
. اطمینان از نگهداری مناسب اموال و تجهیزات پشتیبانی
. همکاری با مدیریت مالی برای تسویه‌حساب تأمین‌کنندگان و کنترل هزینه‌ها

 وظایف اصلی

1- تدارکات (Procurement)
. دریافت درخواست خرید از واحدهای مختلف
. تهیه استعلام‌ها و بررسی پیشنهادات قیمت
. عقد قراردادهای خرید با تأمین‌کنندگان منتخب
. ثبت سفارش و پیگیری مراحل حمل و تحویل
. کنترل فاکتورها و اسناد مرتبط
2- پشتیبانی عمومی (Support Services)
. نظارت بر تعمیرات و نگهداری تجهیزات، تأسیسات و خودروهای سازمان
. نظارت بر خدمات نظافتی، حمل و نقل، پذیرایی و امنیتی
. مدیریت توزیع ملزومات اداری میان واحدها
. طراحی و بهبود فرآیندهای خدماتی برای افزایش بهره‌وری
3- هماهنگی بین واحدی
. تعامل با مدیریت‌ها و واحدهای مختلف برای تأمین به‌موقع نیازها
. گزارش وضعیت خرید و پشتیبانی به مدیر اداری یا مدیریت کل
4- نظارت و کنترل
. کنترل بودجه مصرفی تدارکات نسبت به برنامه مصوب
. ارزیابی عملکرد پیمانکاران و تأمین‌کنندگان
. رعایت مقررات ایمنی، بهداشت و استانداردهای سازمانی

5. انجام تمام فعالیت های مرتبط با تجهیز و نوسازی فضاها

 
 مهارت‌ها و ویژگی‌های کلیدی
. آشنایی با اصول خرید و زنجیره تأمین
. مهارت در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
. قدرت مذاکره و برقراری ارتباط مؤثر
. دقت بالا در مستندسازی و گزارش‌دهی
. توانایی مدیریت تیم پشتیبانی