مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌ها.
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل.
اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات.
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تنظیم نامه‌های صادره طبق دستور و اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیرعامل.
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان و توزیع و ارسال نامه ها به گیرندگان مرتبط.
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری و تلفنی و ثبت و گزارش آن به مدیرعامل.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده.
جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیرعامل.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
ثبت درخواست خرید کالای مورد نیاز دفتر.
ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه.
انجام کلیه امور مرتبط با عنوان شغلی.