کارشناس ارشد اداری و منابع انسانی

دانش فنی و مهارت‌های تخصصی
تسلط کامل بر قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیات حقوق
تجربه موفق در اجرای حداقل یکی از فرآیندهای تخصصی منابع انسانی (مانند جذب یا ارزیابی عملکرد)
آشنایی پیشرفته با نرم‌افزارهای کاربردی (Microsoft Office)، به ویژه Excel برای تحلیل داده‌ها
آشنایی با نرم‌افزارهای تخصصی منابع انسانی (نظیر سامانه‌های حقوق و دستمزد) مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های رفتاری (Soft Skills)
مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف کارکنان و مدیریت
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری منطقی در شرایط پرفشار
دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
تفکر استراتژیک در راستای اهداف کلان سازمان

وظایف و مسئولیت‌ها
حوزه منابع انسانی (HR):
جذب و استخدام (Recruitment & Selection): طراحی و اجرای فرآیندهای جذب و استخدام در سطوح مختلف، از تهیه شرح شغل تا مصاحبه نهایی و عقد قرارداد
حقوق و دستمزد و کارگزینی (Payroll & Personnel Affairs): نظارت بر فرآیند محاسبات حقوق و دستمزد، اطمینان از انطباق با قوانین کار و تامین اجتماعی، و مدیریت سوابق پرسنلی (مرخصی‌ها، قراردادها، پایان کار)
آموزش و توسعه (Training & Development): شناسایی نیازهای آموزشی، برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی متناسب با اهداف سازمان و مسیر شغلی کارکنان
ارزیابی عملکرد (Performance Management): همکاری در طراحی و اجرای سیستم‌های ارزیابی عملکرد فصلی/سالانه و ارائه بازخورد سازنده به مدیران و کارکنان
روابط کارکنان و فرهنگ سازمانی (Employee Relations): رسیدگی به اختلافات، نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها و سیاست‌های داخلی، و کمک به تقویت فرهنگ سازمانی
حوزه امور اداری (Administration):
مدیریت تدارکات و پشتیبانی: نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و خدمات مورد نیاز سازمان و مدیریت قراردادهای خدماتی (مانند خدمات نظافت، تعمیرات و…)
مدیریت اموال و دارایی‌ها: برقراری فرآیند ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی لیست اموال و دارایی‌های منقول و غیر منقول شرکت
مکاتبات و بایگانی: مدیریت جریان مکاتبات داخلی و خارجی، و سازماندهی سیستم بایگانی اسناد و مدارک مهم به صورت فیزیکی و دیجیتال
نظارت بر تاسیسات: هماهنگی با پیمانکاران جهت نگهداری بهینه از تاسیسات ساختمان و تجهیزات اداری