مسئول دفتر مدیر عامل

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز:
مهارتهای فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا