کارشناس ارشد کنترل پروژه

شرح وظایف:

برنامه‌ریزی و ساختاردهی پروژه:

·         طراحی، تدوین و به‌روزرسانی ساختار WBS و CBS پروژه‌ها

·         طراحی و اجرای سیستم کنترل هزینه و برنامه‌ریزی مالی مطابق با برنامه زمان‌بندی اجرایی 

·         تعریف شاخص‌های عملکردی (KPI) و تهیه گزارش‌های تحلیلی برای مدیر پروژه و کارفرما

کنترل هزینه و مالی:

·         ثبت و طبقه‌بندی هزینه‌ها بر اساس مراکز هزینه CBS

·         پایش جریان نقدی، بودجه مصرفی و انحراف از برنامه مالی 

·         تحلیل روند هزینه‌ها و تهیه  Forecastماهیانه

·         تحلیل مالی قراردادها و بررسی فاکتورها و اسناد خرید 

·         کنترل و راستی‌آزمایی صورت وضعیت پیمانکاران و مقایسه با بودجه مصوب 

·         همکاری با تیم مالی جهت هماهنگی پرداخت‌ها و بودجه تخصیصی 

·         نظارت بر اقلام مصرفی، گردش و موجودی انبار

کنترل پیشرفت و زمانبندی:

·         ثبت و تحلیل پیشرفت واقعی در مقایسه با برنامه 

·         EVM CPI، SPI، EAC

·         پایش میزان انحراف از برنامه زمان‌بندی و ارائه هشدارهای لازم 

·         تهیه گزارش‌های پیشرفت فیزیکی و هماهنگی با تیم اجرایی جهت به‌روزرسانی وضعیت فعالیت‌ها 

 
کیفیت داده و ممیزی اطلاعات:

·         پایش و بهبود کیفیت داده‌های هزینه و پیشرفت (Data Quality)

·         ممیزی داده‌های ورودی تیم کنترل پروژه و کنترل صحت فرمول‌ها 

·         بررسی سازگاری داده‌های هزینه با منابع مالی و پرداخت‌ها 

·         تعریف شاخص‌های کیفیت داده مانند Completeness و Data Accuracy

·         ارائه گزارش‌های ممیزی دوره‌ای به مدیر پروژه 

پایش میدانی و فنی:

·         بازدید از کارگاه جهت تطبیق پیشرفت فیزیکی با وضعیت مالی و صورت وضعیت‌ها 

·         کنترل متره و برآورد و راستی‌آزمایی حجم عملیات اجراشده 

·         جمع‌آوری داده‌های اجرایی از سایت و مستندسازی فعالیت‌های روزانه 

·         بررسی تطابق اجرا با نقشه‌ها و مشخصات فنی 

·         گزارش مغایرت‌های فنی، تأخیرات و پیشنهاد اقدامات اصلاحی 

تحلیل و گزارش‌دهی مدیریتی:

·         تحلیل انحرافات هزینه، زمان و پیشرفت و ارائه اقدامات اصلاحی

·         تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای مدیران و کارفرما (سهامداران) 

·         ترجمه داده‌های فنی به تحلیل‌های مالی کاربردی برای تصمیم‌سازی مدیریت 

·         هدایت جلسات کنترل پروژه و مرور عملکرد دوره‌ای 

·         هماهنگی میان واحدهای فنی، مالی، پیمان و اجرایی برای یکپارچگی داده‌ها 

تحصیلات:

حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های: 

مهندسی عمران 

مهندسی صنایع با گرایش مدیریت پروژه 

آشنایی کافی با زبان انگلیسی جهت مطالعه اسناد فنی، درک مفاهیم مالی و نگارش مکاتبات با ذینفعان و مشاوران پروژه ها

  
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:

 مهارت بالا در کار با برنامه‌های Microsoft office از جمله Word ،Excel ،Teams ،Outlook و  ... فرمولنویسی و داشبوردسازی

·         آشنایی با نرم‌افزارهای تخصصی کنترل پروژه مانند Primavera P6 یا MS Project

·         آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و ERP

·         توانایی تحلیل اسناد پیمان، فهرست بها، صورت وضعیت و رسیدگی مالی

·         آشنایی با اسناد مناقصه 

·         آشنایی کامل با مفاهیم  Earned Value Management 

·         مهارت رهبری تیم و مدیریت ارتباطات 

·         قدرت تحلیل داده‌های هزینه و پیشرفت 

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPIs):

·         دقت پیش‌بینی بودجه و کنترل هزینه‌ها

·         میزان انحراف نقدینگی از برنامه

·         سرعت و دقت در بررسی و تأیید اسناد مالی