مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

-باهوش، خلاق و منظم
-دارای روابط عمومی بالا
-دارای روحیه کار تیمی
-علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود و توسعه مستمر
-دارای پشتکار بالا و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
-با استعداد و دارای قدرت یادگیری بالا
-مهارت ایجاد ارتباط با افراد
-توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا
-آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی

شرح شغل و وظایف:
-تنظیم، مدیریت و نظارت بر انجام جلسات و اجرای مصوبه‌ها
-مدیریت داده‌ها و اجرای فرآیندهای کاری
-به روزرسانی اطلاعات پورتال شرکت و پورتال داخلی
-هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه
-کنترل پروژه‌های داخلی در جریان سایر واحدها
-تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و مکاتبات شرکت با سایر ذی‌نفعان
-تهیه مستندات و پیگیری جلسات مجامع و جلسات هیئت مدیره و انجام امور مربوط به ثبت اوراق مربوطه در سامانه‌های مرتبط
-نظارت بر رعایت نظم و انضباط و بهداشت محیط کاری
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
-تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office
-دارای ظاهر و پوشش مناسب و رسمی در محیط کار