کارمند اداری - آقا

هلدینگ 5040 با چهار شرکت فعال در حوزه‌های متنوع، در راستای توسعه تیم خود به‌دنبال جذب کارمند اداری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر است که در انجام امور اجرایی، پشتیبانی اداری و هماهنگی‌های داخلی نقش مؤثری ایفا نماید.

 
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت مکاتبات اداری شامل نامه‌ها، ایمیل‌ها و پیگیری‌های مربوطه
• ثبت، ساماندهی، بایگانی و آرشیو اسناد و اطلاعات اداری
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های داخلی و فایل‌های Excel / Google Sheets
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ثبت ورود و خروج نامه‌ها و درخواست‌ها
• همکاری در امور اجرایی مرتبط با منابع انسانی (فرم‌ها، مدارک، حضور و غیاب و …)
• پشتیبانی از واحدهای مختلف در امور روزمره و اجرایی
• تهیه گزارش‌های اداری و ارائه به مدیر مربوطه
• کنترل و پیگیری تدارکات مصرفی (لوازم‌التحریر و اقلام اداری)
• پیگیری امور جاری شرکت از جمله پست، خدمات اداری و قراردادهای ساده

 
شرایط احراز و شایستگی‌های تخصصی:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
• آشنایی با اصول و نگارش مکاتبات اداری
• توانایی ساماندهی، بایگانی و مدیریت اسناد و پرونده‌ها
• آشنایی با اصول ثبت و نگهداری اطلاعات
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و انجام هم‌زمان امور اجرایی

شایستگی‌های رفتاری و فردی

• نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر و پاسخ‌گویی مناسب
• اخلاق حرفه‌ای و رازداری سازمانی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• روحیه همکاری تیمی و تعامل سازنده

مزایا و تسهیلات
بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
پزشک سازمانی
چکاپ سلامت دوره‌ای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
کافی‌شاپ و رستوران سازمانی
باشگاه بدنسازی و بن استخر
کارواش سازمانی
بن‌های تخفیف پوشاک
خدمات گردشگری و رفاهی
سرویس رفت و برگشت
کمک‌هزینه رفت‌وآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصت‌های واقعی رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی
 
محل خدمت
دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)