کارشناس اداری
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
. پیگیری امور اداری مرتبط با مشتریان، شامل تنظیم و تحویل مدارک، صدور فاکتور و هماهنگی ارسالها
· پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و درخواستهای روزمره مشتریان یا همکاران به صورت مؤثر و حرفهای
· پشتیبانی از مدیریت در تنظیم جلسات، هماهنگی قرارها و تهیه صورتجلسات در صورت نیاز
. همکاری با تیم بازاریابی در اجرا و پشتیبانی نمایشگاهها، همایشها و بهروزرسانی محتوای سایت یا شبکههای اجتماعی
. پیگیری مکاتبات و ارسال نمونهها به مشتریان و رسیدگی به امور دفتری مرتبط
. ایجاد تعامل مؤثر و هماهنگی بین واحدهای داخلی برای پیشبرد بهتر امور
. مدیریت و رسیدگی به امور تنخواه و هزینههای روزمره اداری
. تهیه گزارشهای ساده روزانه یا هفتگی از وضعیت پروژهها، پیگیریها یا امور مالی جاری
شرایط کاری
· تسلط به ابزارهای پایهی کامپیوتر و آفیس (Word, Excel)
· توانایی کار با پیامرسانها (واتساپ، تلگرام، جیمیل)
· روابط عمومی قوی و پیگیری بالا
· دقت بالا، نظم در ثبت اطلاعات و مسئولیتپذیری
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آداک صنعت پلیمر