کارشناس مستندات ( DCC )

مسئولیت اصلی:

ایجاد، کنترل، نگهداری و به‌روزرسانی کلیه مدارک فنی، کیفی و تولیدی به‌گونه‌ای که ردیابی‌پذیری (Traceability)، انطباق با استانداردها، الزامات پروژه و آمادگی ممیزی تضمین گردد.

شرح وظایف:

1. مدیریت و کنترل چرخه عمر مدارک (Document Lifecycle Management):
تعریف و اجرای قواعد نسخه‌بندی (Revision Control) و تاریخچه تغییرات هر سند

2. مستندسازی فرآیندهای کنترل کیفیت:
تهیه و نگهداری مستندات مربوط به: IQC، IPQC و FQC، چک‌لیست‌های کنترلی، فرم‌های بازرسی و تست
همکاری در تدوین و نگهداری QCP و ITP
ثبت سوابق تست‌ها و بازرسی‌ها و اطمینان از کامل بودن آن‌ها 

3. پشتیبانی از ممیزی‌ها و الزامات استاندارد:
آماده‌سازی مدارک مورد نیاز ممیزی‌های: داخلی، کارفرما، نهادهای ناظر و گواهی‌دهنده
پاسخ‌گویی مستنداتی به ممیزان
اصلاح و تکمیل مدارک در پاسخ به عدم انطباق‌های ثبت‌شده

4. نگارش، ویرایش و یکسان‌سازی مدارک فنی:
نگارش حرفه‌ای و فنی اسناد فارسی (و در صورت نیاز انگلیسی)
ویرایش ساختاری، فنی و شکلی مدارک واحدهای مختلف
ایجاد قالب‌ها (Templates) استاندارد برای: 
 دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، گزارش‌ها
یکسان‌سازی اصطلاحات فنی و ساختار مستندات سازمان

5. مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال:
ایجاد و نگهداری آرشیو فیزیکی اسناد
مدیریت بایگانی دیجیتال با ساختار منطقی و امن
اطمینان از پشتیبان‌گیری منظم اطلاعات
رعایت محرمانگی مدارک