کارشناس امور اداری - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
شرح شغل و وظایف
شرح دقیق وظایف شغلی
انجام دقیق و منظم امور اداری و اجرایی روزانه
هماهنگی وقتها، پیگیری جلسات، تنظیم تقویم کاری و نظارت بر اجرای برنامهها
پاسخگویی حرفهای و محترمانه به مراجعین حضوری و تلفنی
ثبت، آرشیو و نگهداری اصولی اسناد، پروندهها و اطلاعات با رعایت کامل محرمانگی
همکاری مستمر با تیم داخلی برای پیشبرد فرآیندها و تهیه گزارشهای روزانه/هفتگی
مدیریت پیامرسانها و ابزارهای ارتباطی مجموعه (واتساپ بیزینس، تماسها و …)
رسیدگی به امور تدارکاتی ساده و پشتیبانی از روند فعالیتهای مجموعه
نظارت بر نظم و استاندارد بودن فضای کار و آمادهسازی اتاق جلسات و مشاوره
مهارت های فردی:
تعهد کاری، مسئولیتپذیری بالا
نظم فردی و دقت در انجام امور
روابط عمومی قوی، صبوری و توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مراجع
داشتن حداقل 1 سال سابقه مرتبط در امور اداری، اجرایی یا پذیرش (مزیت محسوب میشود)
آشنایی با نرمافزارهای پایه از جمله Excel، Google Sheets، word
توانایی مدیریت چند کار همزمان و پیگیری مستمر امور
دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی
امکان حضور تماموقت – دانشجو پذیرفته نمیشود
ظاهر، گفتار و رفتار حرفهای متناسب با محیط آموزشی و مشاورهای
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نیک نامان آموزش ورتا
این آگهی بسته شده است 
مقایسه من با سایر متقاضیان